أول أربع تدفقات نبنيها
أغلب أصحاب المتاجر يبون الواتساب «يسوي تسويق». بس الأحسن نبدأ برحلة الطلب: تخفف الضغط على الدعم من البداية، وكل رسائلها أشياء العميل أصلاً ينتظرها. نبدأ بأربع تدفقات، ونضيف الباقي بعد ما تثبت.
تأكيد الطلب. المُحفّز: طلب جديد بمتجرك. الرسالة: قالب خدمي فيه رقم الطلب والمنتجات والمجموع ومنطقة التوصيل. الرد: زرّين، «كله صح» و«أبي أغيّر شي». التحويل: أي طلب تعديل يوصل لصندوق الوارد المشترك ومعاه تفاصيل الطلب، فمحد يحتاج يسأل عن رقم الطلب مرة ثانية.
التأكد من الدفع عند الاستلام. المُحفّز: يوصل طلب دفع عند الاستلام. الرسالة: قالب قصير يطلب من العميل يأكد، وفيه العنوان والمبلغ اللي لازم يجهزه. الرد: «تأكيد» أو «إلغاء»، وإذا ما رد لين الوقت اللي تحدده، الطلب يتعلّم عشان أحد يتصل. التحويل: الإلغاءات تروح للي ماسك الشحن، قبل ما تنجهز الطلبية.
تحديثات الشحن. المُحفّز: تتغير حالة التجهيز. الرسالة: انشحن، طالع للتوصيل، توصّل، وكل وحدة ما تنرسل إلا إذا صارت فعلاً. الرد: العميل اللي يكتب «مو بالبيت» أو يرسل لوكيشن يوصل لموظف، مو يدوّر بحلقة بوت.
السلة المتروكة. المُحفّز: العميل بدأ الدفع وما كمّل. الرسالة: تذكير واحد فيه اللي كان بالسلة ورابط يرجعه لها. الرد: أسئلة المقاسات أو وقت التوصيل أو الدفع تروح مباشرة لموظف، لأنها غالباً هي سبب ترك السلة. التحويل: الموظف يشوف السلة قبل ما يرد.