التدفقات اللي تنبني أول، حسب درجة الخطورة
شركة المال لازم تبدأ بالتدفقات اللي غلطتها أقل كلفة وفايدتها واضحة، وتضيف الحساسة بعد ما تثبت الضوابط. وهالترتيب بعد يسهّل الموافقات الداخلية.
فرز العملاء المحتملين. البداية: شخص يضغط على إعلان نقر لواتساب لتأمين سيارة أو منتج تمويل شخصي، أو يعبّي نموذج عملاء محتملين على Facebook. الرسالة: البوت يسأل شنو يحتاج — تأمين سيارة، صحي، سفر، تكافلي، أو منتج تمويل — والمعلومات القليلة اللي يحتاجها المستشار قبل ما يتصل. الرد: أجوبة بالأزرار، تنحفظ على جهة الاتصال. التحويل: مستشار مرخّص يستلم المحادثة. والبوت ما يقول لأحد إنه مؤهل؛ يقول له شنو الخطوة الجاية.
تذكيرات التجديد وحالة المطالبات. البداية: وثيقة تقرب نهايتها، أو مطالبة تتغير مرحلتها بنظامك. الرسالة: قالب إشعار يذكر الوثيقة برقم مرجعي مخفي جزئياً، والتاريخ المهم، وزر للتجديد أو لمعرفة الخطوة الجاية. الرد: «تجديد» يفتح رابط دفع من بوابتك، والسؤال يروح لفريق الخدمة. التحويل: أي اعتراض أو شكوى يروح لشخص، ومعاه السجل كامل.
جمع المستندات. البداية: طلب يحتاج أوراق داعمة. الرسالة: نموذج واتساب للبيانات، وقائمة بالمستندات — مثلاً صورة البطاقة المدنية أو شهادة الراتب، حسب اللي تطلبه إجراءاتكم. الرد: العميل يعبّي النموذج ويرسل الملفات كمرفقات. التحويل: موظف يراجعها بصندوق الوارد، وما فيه شي ينقبل أوتوماتيك.
رموز التحقق لمرة وحدة. البداية: تسجيل دخول، أو عملية، أو تغيير بيانات بتطبيقك. الرسالة: قالب التحقق من ميتا — الرمز، وسطر أمان اختياري، وزر نسخ الرمز. الرد: ما يحتاج، العميل يكتب الرمز أو يلصقه. التحويل: ما فيه، بس نظامك لازم يرجع للرسائل النصية إذا ما وصلت رسالة الواتساب، لأن مو كل العملاء يستخدمون واتساب على الرقم اللي عندك.