٣٠ دقيقة بالعادي، و٥ دقايق يوم الدروب
ثبّت وقتين واضحين. باليوم العادي كل رسالة دايركت أو واتساب لازم توصلها ردة حقيقية خلال ٣٠ دقيقة من ١٠ الصبح لين ١١ بالليل، واللي يوصل بعد منتصف الليل يترد عليه قبل ١١ الصبح. يوم الدروب الهدف ٥ دقايق. تحس إنه مبالغة لين تشوف الفلوس: أغلب مبيعات أي دروب بالكويت تتحرك بأول ٣ ساعات، والزبونة اللي تنتظر ٢٠ دقيقة عشان تعرف مقاسها موجود ولا لا تكون فتحت حسابين ثانيين. السرعة هني مو خدمة عملاء، السرعة هي البيعة نفسها.
قيس وضعك بصدق. انستقرام يعطيك نسبة رد بس ما يعطيك الوسيط، وواتساب بزنس المجاني ما يعطيك شي مفيد أصلًا. خذ أسبوع واحد وسجل وقت أول رد بشري على ٥٠ محادثة. أغلب البراندات اللي نفتح حساباتها تطلع بوسيط بين ٤٠ و٩٠ دقيقة، وذيل من الرسايل ما انرد عليه أبد، غالبًا اللي وصل عصر الجمعة أو بعد الساعة ١ الليل. عالج الذيل قبل الوسيط. ١٠ رسايل ضايعة بالأسبوع بمتوسط سلة ٢٥ لين ٤٠ دينار يعني ٢٥٠ لين ٤٠٠ دينار طالعة من الباب.
٦ ردود محفوظة، وأرقام بالسنتيمتر بدال «يجي على الميديم»
اكتب ٦ ردود محفوظة وخلاص، لا ترتجل كل مرة. الستة اللي تغطي تقريبًا ٨٠٪ من استفسارات الأزياء بالكويت: موجود بمقاسي؟ شنو القياسات بالضبط؟ كم التوصيل ومتى يوصل؟ تقبلون كي نت أو تابي؟ أقدر أستبدله؟ عندكم لون ثاني؟ حطها بالردود السريعة بواتساب بزنس باختصارات مثل /مقاس و/توصيل، ونفس الستة بالردود المحفوظة بانستقرام. خل كل رد أقل من ٤ أسطر. الفقرة الطويلة بالدايركت تنقري مثل الاستمارة، بس الرد القصير اللي فيه رقم ينقري مثل محل يعرف بضاعته.
لا ترد أبد على سؤال المقاس بكلمة «يجي على الميديم». عط أرقام القطعة وهي مسطحة بالسنتيمتر: صدر ٥٢، طول ٦٨، كم ٦٠، وقول شنو المقاس اللي لابسته الموديل وكم طولها. هالعادة وحدها تنزّل طلبات الاستبدال بشكل واضح، والاستبدال هو اللي ياكل ربح الأزياء بالكويت لأنك تدفع للمندوب مرتين. صور المتر على القطعة مرة وحدة يوم التصوير وأرسل نفس الصورة كل مرة. وإذا مقاساتك تجي أصغر، اكتبها بالرد قبل لا تسأل. تخسر بيعة بـ٣٠ دينار بسبب صراحتك أرخص من إرجاع يكلفك البيعة زائد ٥ لين ٨ دنانير توصيل.
نص هالرسايل أصلًا موجودة لأن مخزونك مو ظاهر لأحد. لما تكون المقاسات والألوان المتوفرة بانية على صفحة منتج تحدّث نفسها، الاستفسار يتحول إلى رابط بدل محادثة. هذا أقوى سبب تنقل الكتالوج إلى متجرك الخاص على شوبيفاي بمخزون حي ودفع كي نت بدال ما تدير البراند كله من صندوق الرسايل. استمر ترد على البشر بالمواقف اللي تستاهل، بس خل علامة «نفد المخزون» تسوي الشغل الممل الساعة ٢ بالليل، لما ما يكون أحد من فريقك صاحي والزبونة جاهزة تدفع.
المقاس اللي خلص لازم ينتهي ببيعة مو باعتذار
المقاس اللي خلص ما ينهي المحادثة إلا إذا أنت أنهيتها. لا ترسل «آسفين خلص» لحالها أبد. أرسل رد من ٣ أجزاء: خلص بالميديم، وهذا أقرب خيار — نفس القصة بلون ثاني، أو المقاس الأكبر مع أرقامه بالسنتيمتر عشان تحكم بنفسها — وهذا جواب الرجوع، إما تاريخ أو رفض صريح. جملة «يرجع تقريبًا يوم ١٢، أحجز لك وحدة؟» تحوّل أحسن واجد من رابط قائمة انتظار. وإذا فعلًا ما راح ترجّعه، قولها بصراحة وحط قدامها أقرب قطعة عندك.
سجل الاسم بكل الحالات. خل عندك قائمة لكل تصميم ومقاس — ملاحظة بالتلفون تكفي إذا الطلبات قليلة، وتاق داخل أداة الرسايل يصير ضروري بعد ١٠٠ رسالة بالأسبوع — وراسل هالناس بأول ساعة توصل فيها البضاعة، قبل ما ينزل البوست العام. رسالة رجوع مخزون لـ٢٠ وحدة سألوا عن نفس المقاس تحوّل عادة وحدة من كل ٣ أو ٤ عند أغلب البراندات هني. هذا أحسن من أي إعلان بتشغله ذاك الأسبوع، وما يكلفك شي غير إنك تكتب الاسم بنفس اللحظة اللي تعتذر فيها.
جهّز يوم الدروب مثل ورديّة، مو مثل أمنية. إذا متوقع مبيعات أقل من ٣٠٠٠ دينار، شخصين على الرسايل بأول ٣ ساعات يكفون، وفوق جذي خل ثلاثة. قسّمهم على القنوات مو على الدور — واحد على انستقرام وسناب شات، وواحد على الواتساب — عشان ما يصير رد مزدوج. انشر الساعة ٨ أو ٩ بالليل بتوقيت الكويت من الأحد لين الأربعاء وخل الفريق صاحي لين ١٢، لأن عصر الجمعة أسوأ وقت بالكويت: زباينك برا وفريقك بعد يبي يطلع. مساعد رسايل بالساعة يكلفك ٨ لين ١٥ دينار ويرجع سعره من سلة وحدة محفوظة.